Je geluidsinstallatie hangt er, draait elke dag, en je denkt er niet meer over na. Tot er iets misgaat: een verzekeraar die na een incident naar je keuringen vraagt, of een inspectie die je elektrische veiligheid wil zien. Dan blijkt dat niemand ooit heeft gecontroleerd of de installatie nog veilig is. Dat is het moment waarop NEN 3140 ineens belangrijk wordt, en dan ben je te laat.
Kort en zonder paniek: wat is het, en wat betekent het voor jou?
Wat NEN 3140 is
NEN 3140 is de Nederlandse norm voor het veilig gebruiken van elektrische installaties en apparatuur op de werkplek. De norm beschrijft hoe je periodiek controleert of vaste installaties en losse apparaten nog veilig zijn. Voor jouw zaak gaat het om je vaste geluids-, licht- en videoapparatuur, de bekabeling, de versterkers en alles wat aan het stroomnet hangt.
Een gekeurde installatie krijgt een sticker of rapport waaruit blijkt dat het is nagekeken en wanneer. Het laat zien dat je je verantwoordelijkheid als werkgever en ondernemer serieus neemt.
Waarom het je aangaat
Drie redenen, oplopend in vervelendheid.
Veiligheid. Apparatuur slijt. Kabels raken beschadigd, connectoren laten los, een versterker die jaren warm draait, kan defect raken op een manier die je niet ziet. Een keuring vangt dat op voordat het brand of een schok oplevert. In een omgeving met publiek is dat geen overbodige luxe.
Verzekering. Veel verzekeraars verwachten dat je je elektrische installaties periodiek laat keuren, vaak via een aparte inspectie op brandrisico (SCIOS Scope 10) naast de NEN 3140-keuring. Gebeurt er iets en kun je geen keuring overleggen, dan loop je het risico dat je verzekering niet uitkeert. Het bedrag dat je bespaarde door geen keuring te doen, weegt dan niet op tegen de schade die je zelf draagt.
Aansprakelijkheid. Als werkgever ben je verantwoordelijk voor een veilige werkplek. Loopt iemand letsel op door apparatuur die niet was gekeurd, dan ben je daar als ondernemer op aan te spreken.
Hoe vaak en door wie?
Hoe vaak je laat keuren, hangt af van het type apparatuur en hoe intensief je het gebruikt. Apparatuur die zwaar belast wordt, controleer je vaker dan iets dat zelden aanstaat. In de praktijk zie je voor de vaste installatie vaak een interval van 2 tot 5 jaar, en losse, verplaatsbare apparatuur keur je meestal jaarlijks. Het juiste interval bepaal je op basis van je situatie.
De keuring zelf doet een deskundige met de juiste meetapparatuur. Dit is niet iets wat je er zelf even bij doet, want het vraagt kennis en gereedschap om het goed te beoordelen.
Combineer het met onderhoud
Het slimste is om de keuring te koppelen aan het onderhoud van je installatie. Je hebt dan in één keer iemand die controleert of alles veilig is én of alles nog goed werkt. Een losse speaker, een versterker die warm wordt, software die een update nodig heeft: dat komt bij dezelfde beurt naar boven.
Plan het op vaste momenten. Dan hoef je niet te onthouden wanneer je voor het laatst hebt laten keuren, en je papieren zijn op orde als iemand erom vraagt. Dat haalt het uit je hoofd en uit je risico.
Wat je nu doet
Weet je niet wanneer je AV-installatie voor het laatst is gekeurd, of is dat nog nooit gebeurd, dan is dit het moment om het te regelen. We komen langs, bekijken je installatie en vertellen je wat er nodig is. Gewoon helderheid over waar je staat.
Bel 010-307 54 76 of mail info@massivepro.nl. Een keuring is zo geregeld, en het scheelt je een hoop gedoe op het moment dat het er echt toe doet.
Veelgestelde vragen
Is NEN 3140-keuring verplicht voor mijn horecazaak?
De norm zelf staat niet in de wet. Wel verplicht de Arbowet je als werkgever tot een veilige werkplek, en het Arbobesluit (artikel 7.4a) tot periodieke inspectie van je arbeidsmiddelen door een deskundige. NEN 3140 is de gangbare manier om dat voor elektrische installaties aan te tonen. Veel verzekeraars vragen ook om periodieke inspectie. Het is daarmee in de praktijk geen vrijblijvende keuze.
Wat wordt er bij een keuring gecontroleerd?
Een deskundige controleert je vaste installatie en losse apparatuur op elektrische veiligheid: bekabeling, connectoren, versterkers en alles wat aan het stroomnet hangt. Je krijgt een rapport of sticker met de datum van keuring.
Hoe vaak moet ik laten keuren?
Dat hangt af van het type apparatuur en hoe intensief je het gebruikt. Zwaar belaste apparatuur keur je vaker. Losse apparatuur meestal jaarlijks, de vaste installatie vaak om de 2 tot 5 jaar. Het juiste interval bepalen we op basis van jouw situatie.
Kan ik de keuring zelf doen?
Nee, een keuring vraagt kennis en de juiste meetapparatuur om het goed te beoordelen. Dat doet een deskundige.
Wat gebeurt er als ik niet laat keuren en er iets misgaat?
Dan loop je het risico dat je verzekering niet uitkeert en dat je als ondernemer aansprakelijk bent voor eventueel letsel. De besparing van geen keuring weegt niet op tegen die kosten.
Lees ook: