Iemand die de regie houdt zodat jij niet hoeft
Een productie met meerdere acts, strakke tijden, wisselende riders en een vol publiek is geen plek waar improvisatie wint. Je hebt iemand nodig die het schema kent, die de soundcheck-volgorde bewaakt, die de wisselingen tussen artiesten coördineert en die de crew aanstuurt.
Onze stage managers werken al jaren op grote producties. Reggae Rotterdam Festival in Ahoy met 25.000 bezoekers. Pal Mundo Festival met Alda Events. North Sea Jazz-afterparty’s in BIRD Rotterdam. Internationale acts in Sportpaleis Ahoy. Festivals op Curaçao en Aruba. Ze weten hoe een dag verloopt en wat er fout kan gaan.
Wat stage management bij ons inhoudt
Voorbereiding: Doornemen van de rider per artiest, opstellen van patch-lists, monitor-setups, line-checks. Coördinatie met de productie-manager van het festival of event.
Tijdplanning: Strakke tijdschema’s met buffers, dagschema’s per discipline (audio, licht, video, podium), pre-show en showcalls.
Soundchecks: Coördinatie van het sound-check schema. Op tijd beginnen, op tijd eindigen, ruimte voor de artiest om iets te repeteren als dat helpt.
Wisselingen: Bij producties met meerdere acts: snelle wisseling van setup tussen artiesten. Backline ruilen, microfoons opnieuw plaatsen, monitor-mix aanpassen. Soms in 15 minuten, soms in 5.
Showcalls: Wie staat klaar voor de overgang, wie speelt de intro, wie schakelt het licht. Met de directie van het podium tijdens de show.
Backstage management: Artiest-opvang, runner-coördinatie, omgang met security en hospitality.
Troubleshooting: Als er iets fout gaat: snel beslissen, oplossen, doorgaan. Niet panieken voor het publiek.
Voor wie
- Festivals met meerdere podia en wisselende acts
- Multi-act concerten (één hoofdact met support-acts)
- Corporate events met meerdere sprekers, paneldiscussies en performances
- Award-shows en TV-producties
- Internationale tours met passes door Nederland of Cariben
Voorbeelden uit de praktijk
- Reggae Rotterdam Festival 2022 Kralingse Bos en 2023 in Ahoy
- Pal Mundo Festival 2015-2019: stage management productie (Alda Events)
- Latin Weekender 2015-2022: complete technische productie
- Marc Anthony concert Sportpaleis Ahoy 2015: stage management
- Sean Paul + live band Den Haag 2014: volledige productie inclusief stage management
- Tabula Rasa Festival 2019, 2020: DJ-gear, totale productie en stage management (co-productie Alda Events)
- Caribbean Splash Festival Curaçao: totale productie en stage management
- Aruba Island Take Over Festival 2018, 2019: productie en stage management
Werkwijze
Voor grotere producties komt onze stage manager 4 tot 8 weken vooraf aan tafel. Doornemen van rider’s, opstellen van schema’s, afstemmen met technische crew en productiemanagement. Voor kleinere producties of last-minute opdrachten: directe pre-production de week van het event.
Op de showdag is de stage manager vanaf load-in tot afbouw aanwezig. Bij meerdaagse producties verdelen we over meerdere managers met overdrachtsmomenten.
Veelgestelde vragen
Voor een ervaren stage manager: 600 tot 1.200 euro per dag, afhankelijk van schaal en complexiteit. Pre-production-uren reken we apart, in overleg.
Een technicus bedient apparatuur (mix audio, licht, video). Een stage manager coördineert mensen, schema en flow van de hele productie. Voor producties met meerdere acts heb je vaak beide nodig: technici op de disciplines plus een stage manager die het overzicht houdt.
Ja, dat is standaard. Onze stage manager rapporteert aan jouw productiemanager of festivaldirectie. Wij zorgen voor het podium en alles wat erop staat, jullie houden de bredere productie-coördinatie.
Ja. We hebben jaarlijks gewerkt op Curaçao en Aruba (North Sea Jazz, Caribbean Splash, Hake Festival), en bij internationale acts in Nederland. Engels en Spaans worden door delen van het team gesproken.
Ja, ook voor corporate events. Een corporate award-show met 8 sprekers, performance-act en wisselende setups verdient ook een stage manager, anders gaat het schema schuiven. We doen regelmatig stage management voor corporate producties.
Standaard met headsets (Clear-Com of vergelijkbaar) tussen stage manager, FOH, monitor-positie, lichtoperator en backstage. Voor grote producties met meerdere podia werken we met meerdere comms-circuits.