Wie een avondevent organiseert, heeft de hele dag om op te bouwen. Bij een ontbijt zitten je gasten om 8 uur aan tafel. Wat dan niet werkt, los je niet meer op.
Donderdag 8 oktober verzorgden we in opdracht van Zero Dieci geluid, licht, beeld en podium bij het Rotterdams Ondernemersontbijt in BLAAK16. 130 ondernemers, volgeboekt, met misdaadjournalist John van den Heuvel als mystery guest. Het werd een mooi en geslaagd event. Zo zag onze planning eruit.
Woensdag, 11:00: opbouw
De dag ervoor reden we met een bestelbus naar de Blaak. Tot 17:00 bouwden 2 technici alles op.
Een podium van Prolyte Stagedex, 4 vierkante meter op 40 centimeter hoogte, met een opstap, antraciet tapijt en een zwarte podiumrok. Zes actieve QSC K10-speakers. Een Allen & Heath QU16 als mengtafel. Twee LG-schermen van 75 inch op statieven. Een doorzichtige katheder, en licht van Astera AX5-spots en Showtec LED-pars.
Daarna hebben we alles getest: de 2 Sennheiser EW-D handhelds, de laptop voor de presentaties, de clicker en het beeld op beide schermen.
Donderdag, 06:30: crew binnen
Voordat de eerste gasten binnenkwamen, liepen onze technici alles nog één keer na. Microfoons open, eerste slide op het scherm.
Het programma
Wethouder Tim Versnel opende de ochtend. Ook de stadsmarinier van Rotterdam Centrum, het Platform Veilig Ondernemen en John van den Heuvel kwamen aan het woord, en er was ruimte voor vragen uit de zaal. Het thema was veilig ondernemen.
Onze 2 technici zaten het hele programma achter de knoppen. Als sprekers elkaar afwisselen en er een microfoon de zaal in gaat, wil je iemand die meekijkt.
10:30: ombouwen
Na het ontbijt bouwden we de ruimte om voor een tweede programma, dat om 16:00 begon. Om 18:00 begon de afbouw en om 20:30 was de verdieping leeg.
Zero Dieci: een vaste opdrachtgever
We werken niet voor het eerst met Zero Dieci, en het is elke keer weer een feest. Korte lijnen, een goed voorbereid programma en een team dat weet wat het wil. Bedankt voor het vertrouwen, we kijken nu al uit naar het volgende event.
Plan je zelf een ontbijtbijeenkomst? Regel dit eerst
- Toegang tot de locatie op de dag ervoor. Zonder die middag wordt het nachtwerk.
- Een technicus die blijft tijdens het programma. Bij sprekers gaat het mis op details: een microfoon die uit staat, een laptop die in de slaapstand schiet.
- Schermen als de ruimte veel daglicht heeft. Een beamer redt het daar meestal niet.
- Een plan voor de ruimte na afloop. Wie breekt af, en wanneer moet de ruimte leeg zijn?
Het Rotterdams Ondernemersontbijt is een initiatief van VNO-NCW Regio Rotterdam, MKB Rotterdam Rijnmond en de gemeente Rotterdam, met steun van Stichting Ondernemersbelangen Rotterdam.
Staat er een ontbijtbijeenkomst, congres of bedrijfsevent in de Randstad op je planning? Bel ons op +31-(0)10-307 54 76 of mail naar info@massivepro.nl. Wij denken graag mee.
Veelgestelde vragen
Hoe lang van tevoren bouw je op voor een ontbijtbijeenkomst?
Bij het Rotterdams Ondernemersontbijt bouwden we de dag ervoor op, van 11:00 tot 17:00, inclusief testen. Op de dag zelf stond de crew om 06:30 binnen. Voor een ontbijt raden we die volgorde altijd aan: als je gasten om 8 uur aan tafel zitten, is er geen tijd meer om iets op te lossen.
Welke techniek heb je nodig voor een zakelijk ontbijt met sprekers?
Voor deze editie met 130 gasten waren dat een podium van 4 vierkante meter, zes QSC K10-speakers, een Allen & Heath QU16-mengtafel, twee draadloze Sennheiser EW-D handhelds, twee LG-schermen van 75 inch, een katheder en licht. Wat jij nodig hebt, hangt af van je ruimte en het aantal gasten. Daar kijken we vooraf samen naar.
Waarom schermen en geen beamer?
In een ruimte met veel daglicht redt een beamer het meestal niet: het beeld wordt flets en slecht leesbaar. Schermen houden je presentaties ook overdag goed zichtbaar.
Blijft er een technicus aanwezig tijdens het programma?
Ja. Bij het Rotterdams Ondernemersontbijt zaten twee technici het hele programma achter de knoppen. Als sprekers elkaar afwisselen en er een microfoon de zaal in gaat, wil je iemand die meekijkt en direct ingrijpt.
Werken jullie ook voor eventbureaus?
Ja. Dit ontbijt deden we in opdracht van Zero Dieci, een vaste opdrachtgever van ons. Organiseer je events voor klanten, dan verzorgen wij de techniek onder jouw regie. Bel ons op +31-(0)10-307 54 76 of mail naar info@massivepro.nl.