Vergader- en congrestechniek · Huren of vast installeren · Rotterdam & Randstad
Vergader- en congrestechniek die het gewoon doet
Microfoons, discussiesystemen, camera’s en schermen voor vergaderingen, congressen en hybride sessies. Huren voor een dag, of vast laten installeren in je eigen ruimtes. Wij leveren, richten in en leggen het uit aan je team.
- 25+ jaar AV-ervaring
- AUDAC Certified Partner
- Huren of vast installeren
- Akoestiek eerst, dan apparatuur
- Onderhoud en support
Waarom vergaderingen misgaan op techniek
De spreker is achterin niet te verstaan. De mensen die online meedoen horen vooral galm en gerinkel van koffiekopjes. Er liggen drie afstandsbedieningen op tafel en niemand weet meer welke bij welk scherm hoort. En als het een keer niet werkt, begint de vergadering met tien minuten vertraging.
Dat ligt zelden aan de apparatuur zelf. Het ligt aan de ruimte, aan de plaatsing van de microfoons en aan een bediening die niemand heeft uitgelegd. Daarom beginnen wij bij de zaal: hoe klinkt het nu, hoe zit iedereen, en wat moet er straks gebeuren.
Verstaanbaar in de zaal, verstaanbaar voor wie thuis meekijkt.
Huren: van een vergadering tot een congres
Je huurt wat je die dag nodig hebt, bezorgd en opgebouwd. Wil je liever iemand erbij houden tijdens het programma, dan staat er een technicus klaar.
Vergadering of hybride sessie
Tot ongeveer 30 deelnemers, zaal plus deelnemers op afstand
- Tafel- of plafondmicrofoons voor de hele tafel
- Camera die de spreker volgt
- Scherm of beamer voor de presentatie
- Koppeling met Teams, Zoom of Google Meet
Congres of symposium
Tot enkele honderden deelnemers, meerdere sprekers
- Zaalgeluid afgestemd op spraak, niet op muziek
- Draadloze handheld-, headset- en reversmicrofoons
- Groot scherm of videowall voor presentaties
- Technicus op locatie tijdens het programma
Discussiesysteem
Raadsvergadering, bestuursvergadering of paneldiscussie
- Microfoonunit per deelnemer, met spreekknop
- Iedereen verstaanbaar, ook bij een volle tafel
- Opname of livestream als aanvulling
- Uitbreidbaar naar meer plaatsen
Gaat het om het inrichten van je eigen vergaderruimtes, lees dan verder bij vergaderruimtes voor hybride teams.
Vast installeren: een ruimte die altijd klaarstaat
Huren is prima voor een congres. Vergader je elke week, dan wil je niet elke keer opbouwen. Wij richten vergaderruimtes, boardrooms en auditoria vast in: plafondmicrofoons die de tafel afdekken, een camera die meedraait met wie er praat, schermen op de goede hoogte en een touchpaneel waarop staat wat het doet.
Het geluid loopt over je netwerk met DANTE, dus een ruimte erbij of een zone verplaatsen betekent later geen nieuwe bekabeling door het pand. En we beginnen altijd met de akoestiek: zonder demping blijft elke microfoon vechten tegen de ruimte.
Eén knop om te starten, en het werkt.
Eerst kijken hoe je ruimte klinkt en hoe je hem gebruikt. Daarna pas praten over apparatuur.
Zo werkt het
- 1
Verkenning
We kijken naar de ruimte, het aantal deelnemers en hoe je vergadert. Bij een vaste installatie meten we ook de akoestiek.
- 2
Voorstel en offerte
Je krijgt een opstelling die bij de ruimte past, met een vaste prijs. Geen lijst met apparatuur zonder uitleg.
- 3
Opbouw of installatie
Wij leveren en bouwen op, of installeren en configureren vast. Daarna krijgt je team een korte uitleg, zodat niemand hoeft te zoeken.
- 4
Service
Onderhoud, preventieve controles en support als er toch iets is. Ook de veiligheidskeuring volgens NEN 3140 kan hierin mee.
Vraag een offerte aan
Vertel kort wat je van plan bent: een congres in maart, een boardroom die niet werkt, of drie vergaderruimtes die toe zijn aan vervanging. Je krijgt een voorstel dat past bij de ruimte, met een vaste prijs.
- Vaste offerte vooraf, geen verrassingen
- Huren of vast installeren, of eerst even sparren
- Uitleg aan je team na oplevering
- Betaling op factuur
Liever direct overleg? Bel +31-(0)10-307 54 76 of mail info@massivepro.nl. Verhuur doen we in de hele Randstad, vaste AV-installaties door heel Nederland.
Vertel wat je nodig hebt
Laat je gegevens achter, we nemen snel contact op.
Veelgestelde vragen
Wat is een discussiesysteem precies?
Een set microfoonunits, een per deelnemer, met een knop om het woord te nemen. Handig zodra er meer dan een handvol mensen om de tafel zit: iedereen blijft verstaanbaar, ook de mensen die online meedoen, en het wordt duidelijk wie er aan het woord is.
Werkt het met Teams, Zoom of Google Meet?
Ja. We sluiten het geluid en het beeld aan op de laptop of op de vaste computer in de ruimte, zodat je vergadering start zoals je gewend bent. De techniek blijft aan onze kant, de vergadering aan die van jou.
Kunnen we de sessie opnemen of live uitzenden?
Dat kan. Geef bij je aanvraag door of je een opname wilt, een stream, of allebei, dan nemen we het mee in het voorstel.
Huren of vast installeren, wat is verstandiger?
Een vuistregel: gebruik je een ruimte een paar keer per jaar voor iets groots, dan huur je. Wordt er elke week vergaderd, dan verdient een vaste installatie zich terug in tijd en gedoe. We rekenen het graag met je door.
Hoeveel microfoons heb ik nodig?
Dat hangt af van de ruimte en de opstelling, niet van het aantal stoelen. Een galmende zaal heeft er meer nodig dan een gedempte. Daarom kijken we eerst naar de akoestiek.
Doen jullie ook het onderhoud daarna?
Ja. We bieden onderhoud op maat met preventieve controles en support, en kunnen de keuring volgens NEN 3140 meenemen.
Tot waar komen jullie?
Verhuur doen we in de hele Randstad, vaste AV-installaties door heel Nederland. Daarbuiten in overleg.
Zullen we naar je ruimte kijken?
Stuur je situatie door of bel even, dan hoor je meteen wat er nodig is. Bel 010-307 54 76 of mail info@massivepro.nl.