Dry hire of volledige productie: wanneer kies je wat?

Je hebt een event op de planning en je belt een AV-leverancier. Eerste vraag die terugkomt: wil je dry hire of een volledige productie? Voor wie er dagelijks mee werkt is dat een logische vraag, maar veel organisatoren weten niet precies waar de grens ligt, en welke keuze hun event helpt of juist in de problemen brengt.

We leggen het verschil uit en geven je een paar vuistregels om te bepalen wat past.

Wat dry hire is

Dry hire, of droge huur, betekent dat je de apparatuur huurt en verder alles zelf doet. Je haalt de speakers, het licht, de kabels en het mengpaneel op, of laat het bezorgen, en jouw team bouwt het op, bedient het en breekt het af. De leverancier levert geteste, werkende spullen en denkt mee over wat je nodig hebt, maar staat niet op de vloer tijdens je event.

Dit werkt als je eigen mensen technisch onderlegd zijn. Een eventbureau met een vaste techneut, een productie waar je zelf de regie voert, een terugkerend concept dat je in je slaap opbouwt. Dan betaal je voor het materiaal en niet voor handen die je niet nodig hebt.

Wat een volledige productie is

Bij full-service nemen wij het technische deel over van begin tot eind. We denken mee in de ontwerpfase, leveren een plan, bouwen op, bedienen tijdens het event en breken weer af. Jij houdt je bezig met het programma, de gasten en de opdrachtgever, wij zorgen dat beeld, geluid en licht kloppen.

Dit is de keuze als de techniek complex wordt, als de inzet hoog is, of als je eigen team er simpelweg de tijd of de kennis niet voor heeft. Een hybride event met een livestream, een festival met meerdere podia, een corporate event waar de techniek niet mag haperen omdat de hele directie kijkt. Meer daarover lees je op onze pagina over AV-producties.

De vraag die de keuze bepaalt

Stel jezelf één vraag: wat gebeurt er als er midden in het event iets stuk gaat?

Heb je iemand die binnen twee minuten weet waar het aan ligt en het oplost, dan kan dry hire prima. Sta je dan met je handen in het haar terwijl 300 gasten naar een zwart scherm kijken, dan wil je dat wij erbij staan. De apparatuur is in beide gevallen dezelfde. Het verschil zit in wie de verantwoordelijkheid draagt als het spannend wordt.

Een paar vuistregels

Een paar situaties waarin dry hire logisch is: je doet hetzelfde type event vaker, je hebt een vaste technicus, de opstelling is overzichtelijk, en de gevolgen van een storing zijn klein. Denk aan een vergadering met versterkt geluid, een borrel, een markt.

En situaties waarin je full-service wilt: livestream of opname erbij, meerdere podia of zalen, een strak draaiboek waar techniek op aansluit, hoge zichtbaarheid richting opdrachtgever of pers, of een locatie die je niet kent. Daar weegt de zekerheid van een crew op tegen de kosten.

Veel events zitten er tussenin, en daar is een tussenvorm mogelijk. Je bouwt zelf op, maar wij leveren een technicus voor de showdag. Of wij bouwen op en jij draait het zelf. Die mix bespreken we per klus. Wat je bij ons kunt huren aan licht, geluid en beeld vind je op de verhuurpagina.

Waarom je het ons gerust kunt vragen

Sommige leveranciers duwen je richting de duurste optie. Wij doen het andersom: we vragen door op je event en adviseren wat het echt nodig heeft. Soms is dat dry hire en bespaar je geld. Soms is dat een volledige crew en bespaar je jezelf een ramp. Voor een eventbureau waarmee we vaker werken, denken we mee op de lange termijn, niet per factuur.

Dat is ook waarom we graag structureel samenwerken met bureaus en producers in de Randstad. Hoe beter we jullie manier van werken kennen, hoe scherper we de juiste vorm kiezen, en hoe soepeler de opbouw verloopt.

Hoe je begint

Leg ons je event voor: wat het is, hoe groot, waar, en wat er technisch bij komt kijken. We zeggen eerlijk of je hier met dry hire prima zit of dat je beter af bent met een crew erbij. Bel 010-307 54 76 of mail info@massivepro.nl. Werk je vaker met events? Dan plannen we een keer een gesprek over een vaste samenwerking, zodat je voor je volgende klus niet hoeft uit te leggen wie je bent.

Veelgestelde vragen

Lees ook:
> Bedrijfsfeest op locatie deze zomer: wat huur je echt aan AV?
> 10 kritische vragen aan je AV-partner